Как принять на работу в РФ иностранного гражданина

Содержание:

Предлагаем пошаговую инструкцию по оформлению иностранца на работу в 2024 году для организаций в Екатеринбурге и Свердловской области, в которых трудятся мигранты.

Работодателям важно знать о существовании двух вариантов оформления иностранцев на работу – самостоятельный и упрощённый. В этой статье мы расскажем про оба варианта.

Вариант №1 – самостоятельное оформление мигрантов на работу

Важно! Постановлением Правительства от 16.09.2023 №1511 на 2024 год установлена предельно допустимая численность иностранных работников, которые могут трудиться на предприятии. Численность зависит от вида деятельности по ОКВЭД.

Если с этим пунктом всё в порядке, далее действия следующие:

1. Встать на учет в МВД РФ в вашем регионе в качестве работодателя мигрантов;
2. Определить правовой статус иностранного гражданина;
3. Определить гражданство ИГ и его режим пребывания в РФ;
4. Проверить/оформить миграционные документы;
5. Оформить сотрудника в штат;
6. Уведомить МВД РФ в вашем регионе о заключении трудового договора с иностранцем.

Расскажем подробно про каждый из пунктов:

1. Встать на учет в МВД РФ в Екатеринбурге и Свердловской области в качестве работодателя мигрантов

Для того чтобы взять на работу иностранца, юридическому лицу или ИП необходимо пройти аккредитацию в МВД РФ в качестве работодателя мигрантов.

Для этого необходимо собрать пакет документов и предоставить их в территориальное отделение МВД в вашем регионе.

2. Определить правовой статус иностранного гражданина

Порядок и правила оформления иностранца на работу зависят от статуса иностранного гражданина в РФ. Их пять:

• временно пребывающий визовый иностранец;
• высококвалифицированный специалист (ВКС);
• временно пребывающий безвизовый иностранец;
• временно проживающий мигрант, в том числе получающий образование;
• постоянно проживающий иностранец.

Бесплатная консультация специалиста

Миграционный специалист бесплатно проконсультирует вас – ответит на вопросы и рассчитает стоимость

Получить консультацию

3. Определить гражданство ИГ и его режим пребывания в РФ

Без визы в Россию могут въезжать граждане, например, Таджикистана, Узбекистана, Южной Осетии, ДНР, ЛНР, Украины и стран — членов ЕАЭС.

Работодателю в Екатеринбурге и Свердловской области не нужно оформлять разрешение на привлечение и использование безвизовых иностранных работников (п. 4.5 ст. 13 Закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ). Сам иностранец для работы должен получить патент (исключение: граждане стран — членов ЕАЭС и временно — ДНР, ЛНР, Украины).

4. Проверяем/оформить миграционные документы

Убедитесь в наличии следующих документов у иностранного гражданина:

Визовые мигранты:

• Ксерокопия загранпаспорта
• Миграционная карта
• Разрешение на работу
• Регистрация
• СНИЛС
• ИНН
• Полис ДМС

Безвизовые мигранты:

• Ксерокопия загранпаспорта
• Регистрация
• Патент на работу
• Миграционная карта
• СНИЛС
• ИНН
• Полис ДМС
• Чек об оплате патента

Для оформления граждан Киргизии, Армении и Казахстана:

• Ксерокопия загранпаспорта
• Миграционная карта
• Регистрация
• СНИЛС
• ИНН
• Полис ДМС

Работодателю в Екатеринбурге и Свердловской области следует внимательно проверять сроки действия каждого документа мигранта. Документ должен быть действителен весь период работы сотрудника у вас в организации. В случае приема на работу иностранца, у которого нет полного пакета разрешительных документов или с просроченными документами, работодателю грозит штраф до 1 000 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

5. Оформить сотрудника в штат

5.1. Предоставить работнику на подпись документы:

• правила внутреннего трудового распорядка;
• коллективный договор;
• иные локальные нормативные акты, непосредственно связанные с трудовой деятельностью работника.

Работник должен расписаться под каждым документом до подписания трудового договора.

5.2. Заключить трудовой договор с иностранным гражданином, прибывшим на территорию РФ в порядке, не требующем получения визы.

Заключая трудовой договор с иностранцем, учтите некоторые особенности:

• Оформить договор можно только с мигрантом, которому уже исполнилось 18 лет;
• Трудовой договор должен быть составлен на русском языке. По желанию можно оформить контракт дополнительно на иностранном языке, понятном для мигранта, но делать это работодатель не обязан;
• Информацию о работнике в трудовой договор нужно вносить из его паспорта или иного документа, удостоверяющего личность. Но лучше использовать для заполнения данные из разрешения на работу или патента, где информация указана на русском языке;
• Имя иностранца в трудовом договоре и разрешении на работу или патенте должны совпадать.

В противном случае сотрудники ГУВМ МВД расценят расхождение как привлечение мигранта к работе без разрешительного документа и оштрафуют вас на сумму до 1 миллиона рублей или приостановят деятельность компании на срок до 90 суток.

• В трудовом договоре нужно указать реквизиты разрешения на работу, патента, РВП, РВПО, ВНЖ;
• При приеме ВКС нужно урегулировать вопрос оказания тому медицинской помощи на весь срок трудовых отношений. С 1 января 2023 года временно пребывающие в России иностранцы и лица без гражданства, за исключением временно пребывающих ВКС и неработающих членов их семей, подлежат обязательному медицинскому страхованию (ст. 1 Федерального закона от 14.07.2022 № 240-ФЗ, ст. 8 Федерального закона от 14.07.2022 № 237-ФЗ). Это значит, что при трудоустройстве работодатели не требуют с них полис ДМС и платят за них страховые взносы;
• С 01.03.24 высококвалифицированным специалистам (ВКС) предприятия обязаны платить заработную плату в размере не ниже 750 тыс. руб. в квартал. Законодатели обновили форму ходатайства, по которому компании привлекают ВКС. Теперь эти специалисты могут работать по специальному разрешению более чем в двух регионах России. Это удобно для компаний, имеющих подразделения. Срок получения разрешения в 2024 г. при оформлении на работу иностранных граждан ВКС ограничен 30 днями;
• Договор должен быть оформлен на неопределенный срок. Оформлять срочный контракт вы можете только в случаях, перечисленных в ст. 59 ТК РФ, например при сезонных работах. То, что патент/разрешение на работу действует ограниченное время не даёт право работодателю оформить с иностранцем срочный договор. Это прописано в ст. 327.1 ТК РФ.

Важно! Не упустите момент, когда срок действия разрешительных документов истечёт. Мигрант должен быть незамедлительно уволен. Иначе вы получите штраф за каждого нелегала до 1 миллиона рублей.

5.3. Издать приказ о приеме работника на работу и ознакомить с ним работника под роспись.

5.4. Внести запись о приеме на работу в трудовую книжку иностранца.

Правила оформления и ведения трудовых книжек в России распространяются как на граждан РФ, так и на иностранцев (ст. 11 ТК РФ).

Сейчас на территории России имеются две формы трудовых книжек, обладающие одинаковой силой: образца 1974 г. (выданные в странах бывшего СССР), и 2004 г. Любые другие книжки не действительны.

Соответственно, если у мигранта нет трудовой книжки установленного образца, то выдать её должен работодатель.

При этом ни в коем случае нельзя вносить в трудовую записи из других имеющихся у мигранта книжек.

5.5. Завести личную карточку на работника (форма Т2)

В ней работник ставит свою подпись в подтверждение того, что он ознакомлен с записью в трудовой книжке.

5.6. Получить подпись работника об ознакомлении с документами об обработке персональных данных.

6. Уведомить МВД РФ о заключении трудового договора с иностранцем

Работодатель в Екатеринбурге и Свердловской области обязан уведомить МВД РФ о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином не позднее трех рабочих дней с даты подписания договора иностранцем.

Важно! Неуведомление или несвоевременное уведомление МВД РФ ведет к штрафу до 1 миллиона рублей или приостановке деятельности организации на срок до 90 суток.

В 2024 году трудоустройство иностранных граждан без визы предусматривает необходимость в течение двух месяцев после получения патента уведомить МВД РФ о том, что они действительно трудятся на предприятии.

Вариант №2 – работа с мигрантами по упрощенной форме

Есть и другой вариант - работа с мигрантами по упрощенной форме. Такая схема, в свою очередь, тоже делится на 2 варианта – миграционный аудит и аутстаффинг.

Миграционный аудит

Не уверены, что ваш иностранный сотрудник оформлен на работу по всем правилам и имеет полный пакет документов?

Закажите миграционный аудит - проверьте полноту требуемого законом пакета документов на иностранца по списку, который составили наши кадровики специально для работодателей мигрантов.

Аутстаффинг

Однако, даже если документы мигранта в полном порядке, оформить его на работу самостоятельно не так просто, как кажется на первый взгляд. Есть самое выгодное решение этой проблемы – переложить все тонкости оформления, проверки документов, налоги, штрафы и риски на частное агентство занятости в Екатеринбурге и Свердловской области.

• Для вас подберут мигрантов для работы.
• Вы тестируете упрощенную форму работы с мигрантами, не оформляя их в свою компанию.
• Подсчитываете выгоды.

Речь идёт об аутстаффинге, как надежном способе избежать штрафных санкций.

Что такое аутстаффинг (перевод мигрантов за штат)?

При переводе работников за штат их официальным работодателем становится частное кадровое агентство в Екатеринбурге и Свердловской области, а соответственно, оно берет на себя все функции и всю ответственность работодателя за сотрудников. Вывести персонал за штат – это значит избавиться от ответственности и функций работодателя перед госорганами и при этом продолжать легально использовать рабочую силу.

Подробнее об аутстаффинге можно узнать, позвонив квалифицированным специалистам «Миграстафф».

Попробуйте вывод мигрантов за штат вашей компании!

Возьмем на себя всю ответственность по официальному трудоустройству ваших иностранных работников.

Оставьте заявку и менеджер бесплатно проконсультирует по услуге «аутстаффинг мигрантов»!

Бесплатная консультация

Автор материала

Наталья Марцинкевич

Руководитель пресс-центра компании «МиграСтафф»

Опыт работы в миграционном праве более 5 лет