Кадровая отчетность по иностранным сотрудникам в Екатеринбурге и Свердловской области

Содержание:

По данным конца 2023 года, на территории Екатеринбурга действуют 77 229 предприятий, 69 986 из которых коммерческие, 7 243 – некоммерческие. В каждой из этих организаций есть отдел кадров, играющий важнейшую роль обеспечения слаженной работы сотрудников и законности их труда.

В данной статье мы проанализируем как общий распорядок работы отдела кадров в уральских организации, так и работу отдела с иностранными работниками.

Виды отчётности отдела кадров

Кадровая отчетность делится на две общие категории:

• Внутренняя – сдаётся руководству предприятия. Этот вид отчётности предназначен для внутреннего анализа и учета. Это и оперативные сведения о принятых сотрудниках, и отчёты об увольнениях, текучке кадров, заболеваемости, отчёты по подразделениям предприятия. В таких отчётах используются, как правило, принятые в организации формы;
• Внешняя – предназначена для различных госорганов в Екатеринбурге и Свердловской области. Формы для внешней отчётности разнообразны по составу и унифицированы. На многообразие форм влияет особенность работы самого предприятия.

Основные адресаты внешней кадровой отчётности предприятия на Урале:

• Росстат;
• ФСС;
• Служба занятости населения;
• Военкомат.

Кадровая отчётность отдела кадров при работе с иностранцами

Если на промышленном, торговом или любом другом предприятии в Екатеринбурге и Свердловской области трудятся иностранные сотрудники, то кроме обычной внешней и внутренней отчётности, отдел кадров берёт на себя дополнительные функции, главная из которых – контроль.

Тщательный контроль иностранного сотрудника со стороны отдела кадров:

• Миграционный аудит документов мигранта. Проверка документов проводится не только у новых, но и у действующих сотрудников;
• Контроль за сроками действия каждого документа иностранца;
• Отслеживание нововведений в миграционном законодательстве;
• Кадровая отчётность.

Самый главный адресат кадровой отчётности по иностранцам – МВД РФ. Если организация в Екатеринбурге и Свердловской области принимает на работу сотрудников-иностранцев, она должна уведомить МВД по ряду действий:

• Уведомление МВД о заключении с иностранцем трудового договора или договора ГПХ. С 1 января 2021 года принят Приказ МВД России от 30.07.2020 N 536 (Зарегистрировано в Минюсте России 19.10.2020 N 60442), в котором порядок прописан в приложении 9. Срок подачи уведомления – в течение 3 рабочих дней после приема иностранных граждан;
• Уведомление о расторжении трудового договора или договора ГПХ с иностранцем. Срок подачи – не позднее 3 рабочих дней с даты увольнения работника, согласно п. 8 ст. 13 ФЗ-115 от 25.07.2002;
• При найме высококвалифицированных специалистов (ВКС) работодатель подает уведомление в территориальный миграционный орган о выплате им зарплаты. Срок подачи – ежеквартально не позднее последнего рабочего дня месяца, который следует за отчетным кварталом, согласно положениям п. 13 ст. 13.2 Закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ;
• Если работодатель ставит иностранца на миграционный учет (является принимающей стороной) – подает в ГУВМ МВД уведомление о прибытии иностранца.

Попробуйте вывод мигрантов за штат вашей компании!

Возьмем на себя всю ответственность по официальному трудоустройству ваших иностранных работников.

Оставьте заявку и менеджер бесплатно проконсультирует по услуге «аутстаффинг мигрантов»!

Бесплатная консультация

Штрафы за просроченную кадровую отчётность

С учётом судебной штрафной практики в Екатеринбурге и Свердловской области, наиболее частные ошибки, при которых работодатель совершил административное правонарушение по кадровой отчётности, согласно ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ, составляет:

• уведомление неправильно заполнено или заполнено не полностью;
• уведомление неправильно сшито или не пронумеровано;
• уведомление подано по старой форме;
• уведомление не подано совсем;
• уведомление подано с опозданием.

Описанные выше нарушения предполагают одинаковый штраф – согласно ст. 18.15 КоАП РФ, за эти ошибки предусмотрен административный штраф в размере от 400 000 до 800 000 рублей или приостановление деятельности до 90 дней (для юридических лиц). Должностные лица заплатят от 35 000 до 50 000 рублей.

Если у вас на промышленном, торговом или любом другом предприятии трудятся мигранты, рекомендуем не поручать отделу кадров работу еще и с иностранцами – перегрузка сотрудников не несёт ничего продуктивного. В вопросе кадровой отчётности, по статистике, часто встречаются ошибки, а с иностранцами требуется не только заполнение уведомлений, но и тщательный аудит.

Наша компания предлагает работодателям и кадровым специалистам в Екатеринбурге и Свердловской области комплекс услуг, начиная от миграционного аудита, заканчивая полным миграционным сопровождением компании.

Бесплатная онлайн консультация миграционного специалиста

Оставьте заявку на бесплатную консультацию и специалист «МиграСтафф» ответит на ваши вопросы

Бесплатная консультация

Автор материала

Наталья Марцинкевич

Руководитель пресс-центра компании «МиграСтафф»

Опыт работы в миграционном праве более 5 лет