Как физическому лицу нанять на работу иностранного гражданина?

Содержание:

Нанимать на работу иностранных граждан в России могут не только организации или индивидуальные предприниматели (юридические лица), но и физические лица.

Может ли физическое лицо нанять иностранного работника

Согласно нормам миграционного законодательства РФ, физлицо может нанять мигранта только являясь гражданином РФ (в соответствии с п. 1 ст. 13.3 ФЗ № 115 от 25.07.2002). Кроме того, физлица в Екатеринбурге и Свердловской области могут нанимать на работу мигрантов только для личных и бытовых нужд.

Физлицо не имеет права нанимать мигранта для предпринимательской деятельности (п. 1 ст. 13.3 ФЗ №115 от 25.07.2002).

Граждане РФ могут нанимать иностранных граждан:

• Няней для детей;
• Репетитором;
• Домработницей;
• Личным водителем;
• Охранником своего дома и т.д.

Иностранные граждане трудоустраивать иностранцев не имеют права, даже при наличии ВНЖ (вида на жительство). Если у иностранного гражданина есть необходимость нанять мигранта в Екатеринбурге и Свердловской области – он должен открыть ИП, так как ИП, согласно российским законам, являются юридическими лицами.

Какие документы нужны для найма от иностранного работника

Прежде чем нанимать мигранта в Екатеринбурге и Свердловской области, гражданин РФ должен тщательно проверить его документы. Документы варьируются в зависимости от правового статуса отдельно взятого иностранца:

• Удостоверение личности;
• Разрешение на работу или патент;
• СНИЛС (если его нет, то физлицо подаёт в социальный фонд России (СФР) данные для получения иностранцем СНИЛС);
• РВП, РВПО или ВНЖ (при наличии);
• Трудовая книжка при наличии;
• Медицинская страховка.

Напоминаем, что с 5 февраля 2025 года в России заработал реестр контролируемых лиц, в котором содержатся сведения об иностранцах, незаконно находящихся на территории РФ. Нанимать на работу таких иностранцев запрещено. Доступ к реестру есть и у физических лиц по ссылке.

Нужно ли физлицу платить страховые взносы за иностранца

Физические лица, привлекающие на работу иностранных граждан в Екатеринбурге и Свердловской области, работающих по патенту, являются плательщиками страховых взносов (п. 1 ст. 419 Налогового кодекса Российской Федерации).

В связи с чем, физлица-работодатели иностранцев обязаны:

• встать на учет в налоговом органе в качестве плательщиков страховых взносов;
• исчислять и уплачивать с выплат иностранным гражданам страховые взносы на обязательное социальное страхование по тарифу 30%;
• представлять расчеты по страховым взносам.

Объектом обложения страховыми взносами признаются выплаты и иные вознаграждения по трудовым и гражданско-правовым договорам на выполнение работ, оказание услуг в пользу физических лиц. Налоги иностранец оплачивает сам, так как физическое лицо не является посредником между налоговой службой и иностранцем.

Нужно ли физическому лицу отчитываться о найме мигранта в МВД РФ?

В течение 3 рабочих дней работодатель-физлицо в Екатеринбурге и Свердловской области обязан подать в МВД уведомление о заключении/расторжении договора с иностранным гражданином (п. 8 ст. 13 ФЗ № 115 от 25.07.2002). Подать уведомление можно через портал «Госуслуги» при наличии квалифицированной подписи.

Возможные нарушения и ответственность работодателя-физлица

Основания для штрафов за правонарушения у работодателя-физлица практически такие же, как и у юрлица, но штрафы предусмотрены меньше.

1. За отсутствие у иностранца разрешительных документов или документы с несоответствием профессии или территории действия: штраф от 2 до 7 тысяч рублей (согласно ч. 1 или 4 ст. 18.15 КоАП РФ).
2. Если работодатель-физлицо не подал уведомление в МВД или подал его с ошибками или с опозданием: штраф от 2 до 7 тысяч рублей (согласно ч. 3 или 4 ст. 18.15 КоАП РФ). 
3. За несвоевременное представление расчетов по страховым взносам также предусмотрены штрафные санкции в размере от 5 % до 30 % от не уплаченной суммы налога, но не менее 1000 рублей (ст. 119 НК РФ).
4. При неполной уплате страховых взносов на физлицо накладывается штраф в размере 20 % от неуплаченной суммы страховых взносов (ст. 122 НК РФ).

Автор материала

Виталий Левин

Руководитель пресс-центра компании «МиграСтафф»

Опыт работы в миграционном праве более 9 лет