Как нанять на работу самозанятого иностранца

Содержание:

В последние годы статус «самозанятого» обрело большое количество граждан. Реалии современной жизни сыграли в этом весомую роль – «удалёнка» стала обычным делом, современные технологии позволяют работать сразу на несколько работодателей и т.д.

Кроме того, большой рывок сделала сфера IT, а по статистике именно в этой сфере трудятся основные самозанятые граждане.

Что такое статус «самозанятого»?

Самозанятость — это особый налоговый режим. Самозанятые граждане платят не НДФЛ, как работающие в штате на трудовом договоре, а «налог на профессиональный доход».

Статус самозанятого подразумевает, что любой гражданин РФ и некоторые категории иностранных граждан могут работать в Екатеринбурге и Свердловской области «сами на себя», оказывать услуги другим физическим и юридическим лицам.

Любая компания может взять на работу самозанятого гражданина абсолютно официально.

Какие иностранцы могут стать самозанятыми в России?

В Российской Федерации самозанятым может стать только иностранец из ЕАЭС. Это граждане:

• Белоруссии;
• Армении;
• Казахстана;
• Киргизии.

Как оформить на работу самозанятого иностранца?

Для работодателя в Екатеринбурге и Свердловской области нанять самозанятого иностранца проще, чем обычное физическое лицо. Определённые документы всё равно нужны, но их гораздо меньше, чем при найме иностранцев без статуса самозанятого.

В первую очередь, вы должны заключить с самозанятым иностранцем договор ГПХ. Да, именно гражданско-правовой, а не трудовой. С самозанятым иностранцем нельзя заключать трудовой договор. С такими иностранцами заключаются только гражданско-правовые договоры.

В договоре ГПХ с самозанятым нужно указать:

• объем работ;
• сроки работ;
• порядок и сумма оплаты за выполнение работ.

Нормо-часы, рабочий график, требования к соблюдению трудового распорядка работодателя – всё это в договоре ГПХ указывать недопустимо. Пересечений с трудовым доказательством в договоре ГПХ быть не должно.

Перед заключением договора ГПХ крайне важно провести аудит документов иностранного соискателя. Хоть он и самозанятый, но всё равно является иностранцем. Для устройства на работу он должен находиться в Екатеринбурге и Свердловской области легально, без нарушений.

Валютный контроль работы с самозанятыми иностранцами

Если сумма по договору ГПХ с самозанятым иностранцем превышает 200 000 рублей – такая работа расценивается, как попадающая под валютный контроль. При этом неважно, платит работодатель в рублях или валюте. В данном случае потребуется скан или фотография договора при оформлении первого платежа, даже если это предоплата.

После отправки платежа самозанятый иностранец должен прислать работодателю чек-подтверждение.

Если сумма по договору ГПХ меньше 200 000 рублей, ничего предоставлять не нужно. Например, если работодатель в Екатеринбурге и Свердловской области нанял самозанятого для выполнения работ на сумму 120 000 рублей, никакие документы к платежу прикладывать не нужно.

Уведомление в МВД о заключении/расторжении договора с самозанятым иностранцем

Несмотря на то, что самозанятый иностранец имеет свой особый налоговый статус и заключает с работодателем договор гражданско-правового характера, он всё равно остается иностранным гражданином. Согласно п. 8 ст. 13 закона "О правовом положении иностранных граждан", работодатель, привлекающий и использующий труд иностранного гражданина, обязан подавать уведомление в МВД о заключении/расторжении договора в течение 3 рабочих дней с даты заключения/расторжения.

Уведомление в территориальное отделение ГУВМ МВД можно принести лично или отправить с описью по почте не позже трех рабочих дней после заключения или расторжения договора.

При работе с гражданами Беларуси ГУВМ МВД уведомлять не надо.

Штрафы для работодателя

Если отправить уведомление позже, или вовсе забыть уведомить МВД, можно получить штраф, согласно ч. 3, ч. 4 ст. 18.15 КоАП РФ («Незаконное привлечение к деятельности иностранца»):

• в Москве, Московской области и Санкт-Петербурге: для юрлиц и ИП — от 400 000 до 1 000 000 ₽ за каждое уведомление;
• в остальных регионах РФ: для юрлиц и ИП — от 400 000 до 800 000 ₽ за каждое уведомление.

Кроме того, если работодатель предоставляет самозанятому иностранцу временное место проживания в Екатеринбурге и Свердловской области, его нужно поставить на миграционный учет не позже 7 рабочих дней после заселения. За опоздание или отказ от постановки на миграционный учёт у компаний и ИП будет штраф — от 400 000 до 500 000 ₽.

Автор материала

Наталья Марцинкевич

Руководитель пресс-центра компании «МиграСтафф»

Опыт работы в миграционном праве более 5 лет